U cilju da Code for Croatia dobije transparentnu i jasnu strukturu, sastavili smo nacrt uloga. Nedavno smo na našim internetskim stranicama objavili otvorene pozicije gdje je svaka uloga opisana.
Kako bi uloge bile jasne i transparentne, eSavjetovanje je mjesto kada zajednica može svojim povratnim informacijama kroz diskusiju o svakoj ulozi doći do kolaborativne finalne verzije. eSavjetovanje će biti otvoreno naredna 2 mjeseca (60 dana) gdje svatko ima priliku ispod u komentarima dati svoje mišljenje o opisu svake uloge.
eSavjetovanje će se automatski zatvoriti na dan 19. kolovoza 2020. te nakon ovog perioda novi komentari neće se mogi dodati. Ako nakon isteka perioda želite diskutirati o opisu pozicija, učinite to u odvojenom postu.
Kako sudjelovati svojim komentarom?
Možete odabrati dio teksta o kojem želite diskutirati pa odabrati Quote / Citiraj opciju, kao što je prikazano na slici:
Kopiram niže cijeli tekst. Verzija od 11. lipnja 2020.
Uloge u Code for Croatia
Voditelj_ica, Zamjenik_ca voditelja
Vodstvo zajednice čine voditelj_ica i zamjenik_ca voditelja koji dijele ulogu i odgovornosti.
Voditelj je civilni haktivist koji upravlja radom Code for Croatia na operativnoj razini i donosi odluke u svrhu razvoja i dorobiti zajednice. Voditelj se obavezuje razvoju održive civilne tehnološke zajednice u suradnji s lokalnim vlastima i partnerima iz zajednice koji podržavaju Code for Croatia viziju, aktivnosti i vrijednosti.
Voditelj ima važnu ulogu izvršavanja poslova upravljanja, što uključuje i:
- Razvijanje strategije kako bi zajednica mogla postići svoje ciljeve
- On-boardanje članova organizacijskog tima zajednice
- Mentoriranje članova organizacijskog tima
- Komuniciranje jasnih zadataka članovima organizacijskog tima
- Slušanje potreba zajednice
- Praćenje sudjelovanja civilnih hakera u zajednici i osiguravanje pomoći kada je potrebna
Relevantne vještine
Ova uloga je odlična za osobe koje imaju iskustva u upravljanju organizacijama ili zajednicama, strateškom planiranju i dobri su govornici. Oni se iskazuju u brzom donošenju jasnih i relevantnih odluka i odlično se snalaze u okruženju ljudi. Iskustvo u fundraisingu i fleksibilnost u dostupnosti su poželjni za ovu poziciju.
Obaveze
- Upravljanje zajednicom u skladu s vizijom, aktivnostima i vrijednostima
- Briga o imovini zajednice, prikupljanju novčanih sredstava te upravljanju proračunom
- Imenovanje i mentoriranje članova organizacijskog tima
- Koordiniranje izradu strateških planova te financijskih planova
- Briga o administrativnim poslovima zajednice odnosno imenovanje osobe za administrativne poslove
- Podnošenje izvješća o radu te izvještavanje zajednicu o istome
- Komuniciranje zadataka organizacijskom timu
- Suradnja s partnerima i sponzorima
Obično je potrebno uložiti 16-32 sata volontiranja mjesečno.
Organizacijski tim
Organizacijsku ekipu čine:
- Koordinator_ica zajednice
- Koordinator_ica projekata
- Voditelj_ica komunikacija
- Specijalist_ica za podatke
- Organizator_ica događanja
Koordinator_ica zajednice
Koordinator_ica zajednice je osoba odgovorna za selekcijski proces, organizaciju i orijentaciju članova zajednice. Koordinatori su kontakt osobe za sva pitanja i informacije o radu Code for Croatia, nadolazećim aktivnostima, zadacima, obvezama i pravima novih civilnih haktivista.
Koordinator zajednice orijentiran je na građenje i održavanje zajednice što uključuje:
- Upoznavanje novih haktivista s civilnim programiranjem i procesom rada Code for Croatia zajednice
- Promicanje vrijednosti Code for Croatia zajednice
- Potporu u rastu i razvoju zajednice
- Evaluaciju angažmana civilnih haktivsta
- Koordinaciju članova putem komunikacijskih kanala
- Stvaranje ugodne atmosfere
Relevantne vještine
Ova uloga je odlična za osobe koje su otvorene, prilagodljive i imaju izražene komunikacijske vještine. Tehničko znanje nije preduvjet, ali je važno da osoba ima interes za IT područje, da želi učiti i da ima osnovne vještine korištenja računala kao i razumijevanje osnovnih tehnoloških pojmova.
Obaveze
- Selekcijski proces novih civilnih haktivista
- Upoznavanje novih haktivista s civilnim programiranjem i procesom rada Code for Croatia zajednice
- Priprema civilnih haktivista za rad
- Poticanje novih civilnih haktivista u razvijajnju vještina i sticanju novih znanja
- Pružanje podrške civilnim haktivistima i usmjeravanje unutar strukture Code for Croatia zajednice i praćenje njihovog razvoja
- Motiviranje civilnih haktivista
- Rješavanje konflikata
- Vođenje evidencije civilnih haktivista
- Koordinacija putem komunikacijskih kanala
- Koordinacija događanja
- Organizacija edukacije i mentorstva
- Prisustvovanje na događanjima Code for Croatia zajednice
- Informiranje zajednice o radu i postignućima
- Komunikacija s vodstvom i civilnim haktivistima
Obično je potrebno uložiti 5-10 sati volontiranja mjesečno.
Koordinator_ica projekata
Koordinator_ica projekata je glavni kontakt za društveno korisne projekte. Koordinator projekata treba imati osnovno znanje o projektima zajednice u svakom trenutku, razumjeti potrebe projekata, pomoći pokrenuti nove projekte i efikasno održavati postojeće projekte.
Područja fokusa koordinatora projekta uključuju:
- Aktivno znanje svih projekata Code for Croatia zajednice
- Razumijevanje procesa upravljanja projektima i potreba civilnih projekata
- Povezivanje novih civilnih haktivista s postojećim projektima
- Potporu timovima prilikom pokretanja novih projekata
- Suradnju s projektnim timovima u planiranju i pristupanju resursima
- Razumijevanje prioriteta i potreba JLP/R/S (jedinica područne (regionalne) samouprave)
- Usmjeravanje relevantne postojeće aplikacije tamo gdje postoji mogućnost re-deploymenta
Relevantne vještine
Ova uloga je odlična za osobe koje imaju iskustva u projektnom menadžmentu. Iskustvo u vođenju IT projekata je preduvjet. Prilagodljivost i dobre komunikacijske vještine su također važne za ovu ulogu.
Obaveze
- Praćenje razvoja i održavanja front-enda i back-enda
- Prisustvovanje na sastancima voditelja projekta
- Prisustvovanje na događanjima Code for Croatia zajednice
- Dijeljenje informacija o rezultatima zajednice
- Komunikacija s vodstvom i članovima
- Sudjelovanje u organizaciji hackatona i sličnih događanja
- Raspoloživost za komunikaciju na projektima nekoliko sati mjesečno
- Evaluacija završenih projekata
Obično je potrebno uložiti 8-16 sati volontiranja mjesečno.
Voditelj_ica komunikacija
Voditelj_ica komunikacija stvara nove komunikacijske kanale Code for Croatia zajednice i održava postojeće. Fokusiraju se na prenošenje informacija o rezultatima rada zajednice i njezinom utjecaju na lokalnu zajednicu što uključuje stvaranje novog sadržaja, dijeljenje postojećeg, koordinaciju s medijima i osiguravanje medijske pokrivenosti. Također radi na poticanju komunikacije o civilnom haktivizmu, promiče tu inicijativu i nalazi srodne aktivnosti i prilike za širenje zajednice.
Područja fokusa voditelja komunikacija uključuju:
- Poznavanje Code for Croatia zajednice i interesnih područja djelovanja
- Kreiranje novih sadržaja i održavanje postojećih sadržaja
- Održavanje društvenih mreža
- Marketing
- Osiguravanje medijske prisutnosti
Relevantne vještine
Ova uloga je odlična za osobe koje su otvorene, prilagodljive i imaju izražene komunikacijske vještine s fokusom na pisanu komunikaciju. Poznavanje društvenih mreža i medijske pismenosti je preduvjet. Osoba bi trebala predstavljati Code for Croatia zajednicu u medijima i povremeno davati izjave pred kamerama.
Obaveze
- Kreiranje sadržaja odnosno imenovanje izvršitelja (članci na blogu, grafike, slike, video…)
- Povezivanje s nacionalnim i lokalnim medijima
- Osiguravanje prisustva u medijima
- Promocija događanja Code for Croatia zajednice
- Prisustvovanje na događanjima Code for Croatia zajednice te drugim lokalnim i međunarodnim događanjima relevantnima zajednici
- Dijeljenje informacija o radu i postignućima zajednice
- Predstavljanje Code for Croatia zajednice u medijima
- Komunikacija s vodstvom i članovima
Obično je potrebno uložiti 8-16 sati volontiranja mjesečno.
Specijalist_ica za podatke
Specijalist_ica za podatke surađuje s tijelima javne vlasti u osiguravanju dostupnosti podataka, ova uloga zahtjeva dublje poznavanje tehnologije i razumijevanje skupova podataka te njihove obrade. Ova osoba je zadužena za pružanje informacija oko skladištenju podataka, strukturiranju i čišćenju podataka te kreiranje novih projekata i potporu postojećim. Također pomaže u edukacijama javnosti i službenika za informiranje o otvorenoj vlasti, otvorenim podacima i civilnom haktivizmu.
Područja fokusa specijalista za otvorene podatke uključuju:
- Rad na postavljanju novih projekata i podršku postojećima
- Educiranje javnosti o važnosti i načinima obrade podataka
- Surađivanje s tijelima javne vlasti
- Pružanje tehničkih informacija unutar Code for Croatia zajednice i izvan
- Poznavanje baza podataka i ljubav prema big data
- Poznavanje Code for Croatia zajednice i interesnih područja djelovanja
Relevantne vještine
Ova uloga je odlična za osobe koje imaju iskustva u analizi, obradi i vizualizaciji podataka. Usmjerena je na praktičan rad i mentorstvo, praktično znanje u ETL (extract, transform load) procesima je preduvjet.
Obaveze
- Pokretanje novih projekata i pronalaženje relevantnih prilika za razvoj Code for Croatia zajednice
- Potpora projektnim timovima
- Informiranje članova o novosti u području otvorenih podataka te big data
- Prisustvovanje na događanjima Code for Croatia zajednice te drugim lokalnim i međunarodnim događanjima relevantnima zajednici.
- Dijeljenje informacija o postignućima zajednice
- Komunikacija s vodstvom i članovima
Obično je potrebno uložiti 8-16 sati volontiranja mjesečno.
Organizator_ica događanja
Jedna od najvažnijih uloga je organizator_ica događanja jer upravo ona omogućuju zajednici da postoji. Ova osoba je zadužena za organizaciju internih i eksternih događanja za članove zajednice i za javnost.
Područja fokusa organizatora događanja uključuju:
- Poznavanje Code for Croatia zajednice i interesnih područja djelovanja
- Vođenje i nadzor organizacije događanja Code for Croatia
- Praćenje ostalih relevantnih događanja (lokalnih i međunarodnih)
Relevantne vještine
Ova uloga je odlična za osobe koje su otvorene, prilagodljive i imaju izražene organizacijske i komunikacijske vještine.
Obaveze
- Organizacija meetupa zajednice (prostor, oprema i sl.)
- Upravljanje organizacijom većih događaja zajednice
- Pribavljanje sponzora i partnera za događanja
- Prisustvovanje na događanjima Code for Croatia zajednice te drugim lokalnim i međunarodnim događanjima relevantnima zajednici
- Dijeljenje informacija o ishodima zajednice
- Komunikacija s vodstvom i članovima
Obično je potrebno uložiti 8-16 sati volontiranja mjesečno.
